+info Data Protection – Next Maritime

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New regulation on data protection

PROTECTION OF PERSONAL DATA GDPR (UE) 2016/679 – LOPDGDD 3/2018 Additional Information
Responsible	Identification of the Person in charge of Treatment.	NEXT MARITIME, S.L.U. Port Tarraco, Moll de Lleida, edificio B-4 – 43004 TARRAGONA B55508691 977 23 47 77
Responsible	DPD Contact	dpd@nextmaritime.com
Purposes	Description of the treatment	In accordance with the «principle of limitation of purpose,» the data collected will be processed exclusively for specific, explicit, and legitimate purposes, and will not be further processed in a manner incompatible with said purposes. We inform you of the existence of automated decisions, including the creation of profiles, in order to improve your user experience and provide you with information, services, or products appropriate to your preferences.
	Conservation time	The personal data provided will be kept as long as the commercial/contractual relationship is maintained, unless you request its deletion. We inform you that, in accordance with legal provisions, we are obligated to keep them for tax and accounting reasons and to make them available to a competent public entity that so requests.
	Automated decisions	The report on the existence of automated decisions, including the elaboration of profiles, aims to enhance the user’s experience and provide information, services, or products tailored to the user’s specific preferences.
Legitimation	Legal basis of treatment	The legal bases for the treatment of your data are legitimized by the collection of said data, stating whether it is for legal, contractual, public interest, legitimate interest, or explicit consent purposes.
Recipients	Recipients of the assignment	The data collected will be communicated to other companies within Next Maritime, S.L.U. for certain purposes, in strict compliance with internal data protection regulations.
	International data transfers	Yes, they occur, and they provide all the appropriate guarantees as per Art. 46 of GDPR (UE) 2016/679, assumed by the data controller or processor established in one or more third countries.
	Treatment processors	The data may be transferred to Data Processors with access to data, with whom the obligations and responsibilities required by GDPR (UE) 2016/679 are formalized, and who offer sufficient guarantees.
Rights	Exercise of rights	The interested party may exercise the rights that assist them, in accordance with GDPR (UE) 2016/679, which are: The right to request access to personal data regarding the interested party. The right to request its rectification or deletion. The right to request the limitation of your treatment. The right to object to the treatment. The right to the portability of your data. The interested party may exercise these rights by submitting a letter to the data controller’s address or by sending a statement to the email dpd@nextmaritime.com, accompanied by an identification document. In the event the interested party acts through a legal representative, they must provide identification and proof of legal representation. If you believe your right to the protection of personal data has been violated, and want more information about this right and how to exercise it, you can contact the AEPD: http://www.aepd.es/ Tel. 901 100 099 and 91.266.35.17. C / Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid

PROTECTION OF PERSONAL DATA GDPR (UE) 2016/679 – LOPDGDD 3/2018 Additional information video surveillance
Responsible	Identity of the data controller	NEXT MARITIME, S.L.U. Port Tarraco, Moll de Lleida, edificio B-4 – 43004 TARRAGONA B55508691 977 23 47 77
Responsible	DPD Contact	dpd@nextmaritime.com
Purposes	Description of the treatment	The capture of images obtained and stored through the recording system (video surveillance cameras), used for the purpose of prevention, security, and protection of people and property located in the facilities of the organization.
Purposes	Conservation time	The images captured through the video surveillance system will be kept for a maximum period of one month from the capture, after which they will be deleted, unless the user exercises any of the rights that legally protect them.
Legitimation	Legal basis of treatment	The legitimate interest of the Data Controller to ensure security in the organization’s facilities.
Recipients	Recipients of the assignment	Access to the images will be the sole responsibility of the organization as the responsible party for the recording system. However, the company providing the Video Surveillance and/or Security Service contracted by the organization may access the images, but this will always be done under a prior contract signed between the two parties, complying with the guidelines approved by data protection authorities. Likewise, the images may be transferred to the State Security Forces, as well as to the courts and tribunals that require them in compliance with a legal obligation applicable to the Entity as the Data Controller.
Rights	Exercise of rights	The interested party may exercise the rights that assist them, in accordance with GDPR (UE) 2016/679, by submitting a letter to the data controller’s address or by sending a statement to the email dpd@nextmaritime.com, accompanied by an identification document. If you believe your right to the protection of personal data has been violated and want more information about this right and how to exercise it, you can contact the AEPD: http://www.aepd.es/ Tel. 901 100 099 and 91.266.35.17. C/Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES RGPDUE 2016/679 – LOPDGDD 3/2018 Información adicional
Responsable del tratamiento	Identidad del responsable de tratamiento.	NEXT MARITIME, S.L.U. Port Tarraco, Moll de Lleida, edificio B-4 – 43004 TARRAGONA B55508691 977 23 47 77
Responsable del tratamiento	Contacto del DPD	dpd@nextmaritime.com
Finalidades del tratamiento	Descripción del tratamiento	De acuerdo con el «principio de limitación de la finalidad», los datos recolectados se procesarán exclusivamente para fines específicos, explícitos y legítimos, y no se procesarán ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. Le informamos de la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, con el fin de mejorar su experiencia como usuario y proporcionarle información, servicios o productos adecuados a sus preferencias.
	Tiempo de conservación	Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial / contractual, y hasta que no solicite su eliminación. Le informamos que, conforme a la legislación vigente, estamos obligados a conservarlos por razones fiscales y contables y a ponerlos a disposición de una entidad pública competente que lo solicite.
	Decisiones automatizadas	Informe sobre la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles con el fin de mejorar la experiencia del usuario y proporcionar información, servicios o productos adecuados a sus preferencias específicas.
Legitimación	Base legal del tratamiento	Las bases legales para el tratamiento de sus datos están legitimadas en la recolección de los mismos, que puede ser de tipo legal, contractual, de interés público, de interés legítimo o, en su caso, su consentimiento explícito.
Destinatarios	Destinatario de la cesión	Los datos recolectados se comunicarán a otras empresas de NEXT MARITIME, S.L.U. para determinados fines, en cumplimiento estricto de la normativa interna de protección de datos.
	Transferencias internacionales de datos	Sí, se realizan, y se proporcionan todas las garantías adecuadas asumidas por el responsable o encargado del tratamiento establecidos en uno o más países terceros, conforme al art. 46 del RGPD (UE) 2016/679.
	Encargados de tratamiento	Los datos podrán ser cedidos a encargados del tratamiento con acceso a los datos, con los cuales se formalizan las obligaciones y responsabilidades exigidas por el RGPD (UE) 2016/679 y que ofrezcan garantías suficientes.
Derechos	Ejercicio de derechos	El interesado podrá ejercer los derechos que le asisten, conforme al RGPD (UE) 2016/679, que son: Derecho de acceso a los datos personales relativos al interesado. Derecho de rectificación o supresión. Derecho de limitación de su tratamiento. Derecho de oposición al tratamiento. Derecho a la portabilidad de sus datos. El interesado podrá ejercer estos derechos enviando una carta a la dirección del responsable del tratamiento o enviando una solicitud al correo electrónico dpd@nextmaritime.com, acompañada de un documento identificativo. En caso de que el interesado actúe a través de un representante legal, deberá aportar la documentación identificativa y la prueba de su representación legal. En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales y desee obtener más información sobre este derecho y cómo ejercitarlo, puede contactar con la AEPD: http://www.aepd.es/ Tel. 901 100 099 y 91.266.35.17. C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES RGPDUE 2016/679 – LOPDGDD 3/2018 Información adicional vídeo vigilancia
Responsable	Identidad del responsable de tratamiento	NEXT MARITIME, S.L.U. Port Tarraco, Moll de Lleida, edificio B-4 – 43004 TARRAGONA B55508691 977 23 47 77
Responsable	Contacto del DPD	dpd@nextmaritime.com
Finalidad	Descripción del tratamiento	La captura de imágenes obtenidas y almacenadas a través del sistema de grabación (cámaras de videovigilancia), utilizado con el fin de prevenir, asegurar y proteger a las personas y bienes ubicados en las instalaciones de la organización.
Finalidad	Periodo de conservación	Las imágenes capturadas a través del sistema de videovigilancia se conservarán por un periodo máximo de un mes desde su captura, tras el cual serán eliminadas, salvo que el usuario ejerza alguno de los derechos que lo protejan legalmente.
Legitimación	Base legal del tratamiento	El interés legítimo del responsable del tratamiento, para asegurar la seguridad en las instalaciones de la organización.
Destinatarios	Destinatario de la cesión	El acceso a las imágenes será responsabilidad exclusiva de la organización como responsable del sistema de grabación. Sin embargo, las imágenes podrán ser accedidas por la empresa encargada de la Videovigilancia y/o el Servicio de Seguridad que la organización haya contratado, siempre bajo un contrato previo firmado entre ambas partes, en cumplimiento con las directrices aprobadas por las autoridades de protección de datos. Asimismo, las imágenes podrán ser cedidas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, así como a los tribunales y juzgados que lo requieran, en cumplimiento con una obligación legal aplicable a la Entidad como Responsable del Tratamiento.
Derechos	Ejercicio de derechos	El interesado podrá ejercer los derechos que le asisten, conforme al RGPD (UE) 2016/679, enviando una carta a la dirección del responsable del tratamiento o enviando una solicitud al correo electrónico dpd@nextmaritime.com acompañada de un documento identificativo. En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales y desee obtener más información sobre este derecho y cómo ejercitarlo, puede contactar con la AEPD: http://www.aepd.es/ Tel. 901 100 099 y 91.266.35.17. C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.