Data protection

1.2 Privacy Policy

RESPONSIBLE

According to the data protection act of General Regulation (UE) 2016/679 on data protection and Organic Law 3/2018 on data protection and digital rights guarantees, we inform you that personal data given via the forms, and likewise your e-mail address have been included in our file titled NEXT MARITIME, S.L.U [hereafter, NEXT MARITIME], at the business address of: PORT TARRACO, MOLL DE LLEIDA, EDIFICIO B-4 – 43004 TARRAGONA, NIF B55508691, Mercantile Register in Tarragona Book 2633, Section 77, Page 141318, Inscription 1ª, is responsible for the management and functioning of the Web previously mentioned.


We inform you that the data may be processed for the purpose of providing information about our products and / or services by electronic means, provided that you authorize us to process them. Your data may be subject to profiling, in order to implement a loyalty plan according to the customer’s commercial relationship and to provide offers that are appropriate to their preferences. You may at any time object to this type of communication by sending an e-mail to the following e-mail address support@nextmaritime.com, and indicating Unsubscribe from the distribution list”, in the subject line.

 

You can consult additional and detailed information about the processing of your data in point 1.3 of this document.

Likewise, you can exercise the right to access, rectify, suppression, opposition, portability and limitation, according to the terms established by REGULATION (EU) 2016/679 by presenting or sending an application in writing to the email address: dpd@nextmaritime.com, indicating the subject as Data protection”. If the data controller has reasonable doubts regarding the identity of the natural person making the request, they may request the provision of additional information necessary to confirm their identity.

POLICY

NEXT MARITIME is especially sensitive to protecting the personal data of our users which has been obtained through the services offered on our Web. The present privacy policy informs all the users of nextmaritime.com, how the personal data collected from the through the additional information, in order that they decide, freely and voluntarily, if they wish to provide the requested information.

 

 

USE OF ARTIFICIAL INTELLIGENCE

To improve the quality of our services, we employ Artificial Intelligence (AI) technologies, including language models and automated algorithms. These technologies can process and analyze information to:

 

•  Provide fast, personalized responses.

•  Detect patterns and trends to optimize the user experience.

•  Automate support and customer service tasks.

 

AI operates under strict protocols and security and privacy measures, and does not share your data with unauthorized third parties. All information processed by AI systems is treated confidentially and is limited exclusively to the purposes for which it was collected.

 

 

SECURITY MEASURES

Finally it is reported that NEXT MARITIME, has adopted in the information system the appropriate technical and organizational measures, in order to guarantee the security and confidentiality of the stored data, thus avoiding its alteration, loss, treatment or unauthorized access; taking into account the state of the art, the costs of application, and the nature, scope, context and purposes of the treatment, as well as risks of probability and variable severity associated with each of the treatments.

 


RIGHTS OF THE USERS

The person interested in the personal data may exercise his / her rights, in accordance with the General Data Protection Regulation and Organic Law 3/2018 on the Protection of personal data and guarantees of digital rights, which are:


A. The right to access is to be exercised annually, except if the party interested shows legitimate accreditation.

NEXT MARITIME will proceed to notify its decisions within a timeframe of a month. If it were to be accepted, the interested party would be able to access the previously mentioned information within 10 days after its notification.


B. – The right of rectification and suppression can be exercised, conforming to the following previsions, whenever the interested party considers that the data collected in our files is inexact, incomplete, inadequate or excessive. If this is the case, you can exercise these rights via one of the means previously anticipated.
NEXT MARITIME will proceed with the rectification or cancellation within 10 days of receiving the application.

 

C. – The right of opposition may be exercised, in accordance with the following provisions, provided that the interested party wishes to oppose the processing of their personal data, whether or not the data is lawfully treated as being of legitimate interest or relative consent for advertising purposes.

D. The right of portability they may be exercised, in accordance with the following provisions, provided that the interested party considers that the data collected in our treatments must be returned to the data holder or to another third party (Processor).

E. The right of limitation of treatment may be exercised, prior to opposition right for the treatment of their data, and that until the Opposition Law is not resolved, the treatment of them will be limited.

 

 

REGULATION CHANGES

NEXT MARITIME reserves the right to modify the present policy with the objective of adapting it to the legislative or precedents changes. Such changes will be communicated within the necessary time on our Web page, and it can ask the affected parties for their consent if it is believed that it does not have the consent according to the present policy.

If you should have any doubt, question or comments referring to the present regulations, please do not hesitate to ask about them by sending a communication to: support@nextmaritime.com

1.2 Política de Privacidad

RESPONSABLE

De conformidad con lo establecido por el Reglamento General (UE) 2016/679 de Protección de datos y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos personales y garantía de los derechos digitales, le informamos que los datos personales facilitados a través de los formularios, así como su dirección de correo electrónico, han sido incluidos en un tratamiento titularidad de NEXT MARITIME, S.L.U., [de ahora en adelante NEXT MARITIME], con domicilio social en la PORT TARRACO, MOLL DE LLEIDA, EDIFICIO B-4 – 43004 TARRAGONA, NIF B55508691, Inscrita en el Registro Mercantil de Tarragona Tomo 2633, Folio 77, Hoja 141318, Inscripción 1ª, es la encargada de la explotación, gestión y funcionamiento del portal Web mencionado anteriormente.


Se informa que los datos pueden ser tratados con la finalidad de facilitar información de nuestros productos y / o servicios por medios electrónicos, siempre que nos autorice a su tratamiento. Sus datos podrán ser objeto de la elaboración de perfiles, con el fin de aplicar un plan de fidelización de acuerdo a la vinculación comercial del cliente y ofrecer ofertas que sean adecuadas a sus preferencias. Usted podrá en cualquier momento oponerse a este tipo de comunicaciones, enviando un correo electrónico a la dirección support@nextmaritime.com e indicando en el asunto «Baja de la lista de distribución».

Puede consultar la información adicional y detallada sobre el tratamiento de sus datos en el punto 1.3 del presente documento.

Así mismo, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación, enviando un escrito a la siguiente dirección electrónica: dpd@nextmaritime.com indicando en el asunto «Protección de datos«. Si el responsable de tratamiento tuviera dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud, podrá solicitar que se facilite información adicional necesaria para confirmar su identidad.

POLÍTICA

NEXT MARITIME está especialmente sensibilizado con la protección de los datos de los usuarios de los servicios que acceden al sitio web. Mediante la presente Política de Privacidad se informa a los usuarios de nextmaritime.com del tratamiento y usos a los que se someten los datos personales que se recaban en la web mediante la información adicional, con el fin de que decidan, libre y voluntariamente, si desean facilitar la información solicitada.

USO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL

Para mejorar la calidad de nuestros servicios, empleamos tecnologías de Inteligencia Artificial (IA) incluyendo modelos de lenguaje y algoritmos automatizados. Estas tecnologías pueden procesar y analizar la información para:

• Ofrecer respuestas rápidas y personalizadas.

• Detectar patrones y tendencias para optimizar la experiencia de usuario.

• Automatizar tareas de soporte y atención.

La IA opera bajo estrictos protocolos y medidas de seguridad y privacidad, y no comparte tus datos con terceros no 

autorizados. Toda la información procesada por sistemas de IA se trata de forma confidencial y se limita exclusivamente a los fines de su recogida.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Finalmente se informa que NEXT MARITIME, ha adoptado en el sistema de información las medidas técnicas y organizativas adecuadas, con objeto de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado; teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables asociadas a cada uno de los tratamientos.

DERECHOS DE LOS USUARIOS

El interesado de los datos personales podrá ejercitar los derechos que le asisten, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, y que son:

A.- El derecho de acceso, se podrá ejercitar con periodicidad anual, excepto interés legítimo acreditado.

NEXT MARITIME, procederá a notificar su decisión en el plazo de un mes. Si fuera en sentido afirmativo, el interesado podrá acceder a la referida información en el plazo de los 10 días siguientes a su notificación.


B.- Los derechos de rectificación y supresión podrán ser ejercitados, con arreglo a las siguientes previsiones, siempre que el interesado considere que los datos recogidos en nuestros tratamientos son inexactos, incompletos, inadecuados o excesivos. En este caso, podrá ejercitarlos a través de alguno de los medios anteriormente previstos.
NEXT MARITIME, procederá a la rectificación o supresión dentro de los 10 días siguientes al de la recepción de la solicitud.

C.- El derecho de oposición podrá ser ejercitado, con arreglo a las siguientes previsiones, siempre que el interesado quiera oponerse al tratamiento de sus datos personales tanto si los datos se tratan lícitamente por interés legítimo o consentimiento relativo a fines publicitarios.

D.- El derecho de portabilidad podrá ser ejercitado, con arreglo a las siguientes previsiones, siempre que el interesado considere que los datos recogidos en nuestros tratamientos tienen que ser devueltos al titular de los datos, o en su caso a un tercero (Encargado de tratamiento).

E.- El derecho de limitación del tratamiento podrá ser ejercitado, previamente el derecho de oposición al tratamiento de sus datos, y que mientras no se resuelva el derecho de oposición, se limite el tratamiento de los datos.

CAMBIO DE NORMATIVA

NEXT MARITIME, se reserva el derecho de modificar la presente política con el objeto de adaptarla a las novedades legislativas o jurisprudenciales. Tales cambios serán comunicados con la antelación que sea necesaria en nuestra página web, sin perjuicio de reclamar el consentimiento necesario de los afectados cuando este no se considere otorgado con arreglo a los términos de la presente política.

Cualquier duda, pregunta o comentario que pudiera tener en referencia a la presente normativa, no dude en consultarlo dirigiendo su comunicación a: support@nextmaritime.com

1.3 Additional Information

PROTECTION OF PERSONAL DATA GDPR (UE) 2016/679 – LOPDGDD 3/2018

Additional Information

ResponsibleIdentification of the Person in charge of Treatment.

NEXT MARITIME, S.L.U.

B55508691

PORT TARRACO, MOLL DE LLEIDA, EDIFICIO B-4 – 43004 TARRAGONA

977 23 47 77

support@nextmaritime.com

DPD Contact

dpd@nextmaritime.com

PLAÇA DE L’ARBRE 3, BAJOS – 43330 RIUDOMS

977 27 15 20

PurposesDescription of the treatment

In accordance with the “principle of limitation of purpose”, the data collected will be processed exclusively for specific, explicit and legitimate purposes and will not be further processed in a manner incompatible with said purposes.

We inform you of the existence of automated decisions, including the creation of profiles in order to improve your user experience and provide you with information, services or products appropriate to your preferences.

Your personal data will be processed in order to:

– To deal with your queries, as well as to provide you with information periodically about our products and services, which may be of your interest and/or preference, by electronic means, current or future, provided that you authorise us to process them.

In addition to the purposes described above, the Data Controller has a legitimate interest in using the information collected or generated for:

– improving the website, its management and security

– carrying out studies to analyse the relevance and use of the website, including by means of anonymised information.

Conservation timeThe personal data provided will be kept as long as the commercial / commercial relationship is maintained as long as you do not request its deletion. We inform you that in accordance with the legal provision, we are obliged to keep them for tax and accounting reasons, and to make them available to a competent public entity that so requests.
Automated decisionsThe report on the existence of automated decisions, including the elaboration of profiles in order to enhance the user’s experience and provide information, services or products adapted to the specific preferences.
LegitimationLegal basis of treatmentThe legal bases for the treatment of your data are legitimized in the collection of the same, stating if it is a legal, contractual, public interest, legitimate interest or your explicit consent requirement.
RecipientsRecipients of the assignmentThe data collected will be communicated to other companies in the group NEXT MARITIME, for certain purposes, in accordance with strict compliance with internal data protection regulations.
International data transfers Yes, they occur, and they provide all the appropriate guarantees assumed by the data controller or processor established in one of more third countries as provided by the art. 46 of the GDPR (UE) 2016/679.
Treatment processorsThe data may be transferred to Data Processors with access to data, with whom the obligations and responsibilities required by the GDPR (UE) 2016/679 are formalized and who offer sufficient guarantees.
RightsExercise of rights

The interested party may exercise the rights that assist him, in accordance with the GDPR (UE) 2016/679 and which are:

Right to request access to personal data regarding the interested party.
Right to request its rectification or deletion.
Right to request the limitation of your treatment.
Right to object to the treatment.
Right to the portability of your data.

 

The interested party may exercise these rights by submitting a letter to the address of the data controller or by sending a statement to the email dpd@nextmaritime.com If the data controller has reasonable doubts regarding the identity of the natural person making the request, they may request the provision of additional information necessary to confirm their identity. If the data subject acts through a legal representative, the latter must provide proof of legal representation. In the case of considering your right to the protection of violated personal data and want to know more information about this right and how to exercise it, you can contact the AEPD: http://www.aepd.es/ Tel. 901 100 099 and 91.266.35.17. C / Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.

PROTECTION OF PERSONAL DATA GDPR (UE) 2016/679 – LOPDGDD 3/2018

Additional information video surveillance

Responsible Identity of the data controller

NEXT MARITIME, S.L.U.

B55508691

PORT TARRACO, MOLL DE LLEIDA, EDIFICIO B-4 – 43004 TARRAGONA

977 23 47 77

support@nextmaritime.com

DPD Contact

dpd@nextmaritime.com

PLAÇA DE L’ARBRE 3, BAJOS – 43330 RIUDOMS

977 27 15 20

PurposesDescription of the treatmentThe capture of images obtained and stored through the recording system (video surveillance cameras), used for the purpose of prevention, security and protection of people and property located in the facilities of the organization.
Conservation timeThe images captured through the video surveillance system will be kept for a maximum period of one month from the capture, after which it will be deleted, provided that the user does not exercise any of the rights that legally protect him.
LegitimationLegal basis of treatmentThe legitimate interest of the Data Controller, in order to ensure security in the organization’s facilities.
RecipientsRecipients of the assignment

Access to the images will be the sole responsibility of the organization as responsible for the recording system. However, the above may be accessed by the company providing the Video Surveillance and / or Security Service that the organization has contracted, but this will always be done under a prior contract signed between the two parties in compliance with the guidelines approved by data protection authorities.

Likewise, the images may be transferred to the State Security Forces, as well as to the courts and tribunals that require it in compliance with a legal obligation applicable to the Entity as the Data Controller.

 

RightsExercise of rights

The interested party may exercise these rights by submitting a letter to the address of the data controller or by sending a statement to the email dpd@nextmaritime.comIf the data controller has reasonable doubts regarding the identity of the natural person making the request, they may request the provision of additional information necessary to confirm their identity. If the data subject acts through a legal representative, the latter must provide proof of legal representation. In the case of considering your right to the protection of violated personal data and want to know more information about this right and how to exercise it, you can contact the AEPD: http://www.aepd.es/ Tel. 901 100 099 and 91.266.35.17 . C / Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.

1.3 Información Adicional

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES RGPDUE 2016/679 – LOPDGDD 3/2018

Información adicional

Responsable Identidad del responsable de tratamiento.

NEXT MARITIME, S.L.U.

B55508691

PORT TARRACO, MOLL DE LLEIDA, EDIFICIO B-4 – 43004 TARRAGONA

977 23 47 77

support@nextmaritime.com

Contacto del DPD

dpd@nextmaritime.com

PLAÇA DE L’ARBRE 3, BAJOS – 43330 RIUDOMS

977 27 15 20

Finalidades del tratamientoDescripción del tratamiento

Atendiendo al “principio de limitación de la finalidad” los datos recogidos serán tratados exclusivamente para fines determinados, explícitos y legítimos y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible a dichos fines.

Sus datos personales serán tratados para:

  • Atender sus consultas, así como para facilitarle información periódicamente sobre nuestros productos y servicios, que puedan ser de su interés y/o preferencia, por medios electrónicos, actuales o futuros, siempre que nos autorice a su tratamiento. 

Además de las finalidades descritas, el Responsable de tratamiento tiene interés legítimo para utilizar la información recogida o generada para:

  • La mejora de la web, su gestión y seguridad

llevar a cabo estudios para analizar la relevancia y utilización de la web, incluso mediante información anonimizada.

Periodo de conservación

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil/comercial siempre y cuando, usted no nos solicite su supresión. Le informamos que, atendiendo a la previsión legal, nos vemos obligados a conservarlos por razones fiscales y contables, y a ponerlos a disposición de una entidad pública competente que así lo solicitase. 

Decisiones automatizadas

Le informamos de la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles con el fin de mejorar su experiencia de usuario y facilitarles información, servicios o productos adecuados a sus preferencias.

LegitimaciónBases jurídicas del tratamiento

Sus datos personales serán tratados, según se le ha informado en su recogida, atendiendo a las Bases jurídicas identificadas en el RGPDUE 2016/679.

DestinatariosDestinatario de la cesión

Los datos recogidos se podrán comunicar a otras empresas del grupo NEXT MARITIME, para fines determinados, atendiendo el estricto cumplimiento de las normativas internas de Protección de Datos. 

Transferencias internacionales de datos

Sí se prevén, y estas aportan todas las garantías apropiadas asumidas por el responsable o encargado de tratamiento establecidas según lo previsto en el art.46 del RGPDUE 2016/679.

Encargados de tratamiento

Los datos podrán ser cedidos a Encargados de tratamiento con acceso a datos, con quienes se formalizan las obligaciones y responsabilidades exigidas por el RGPDUE 2016/679 y que ofrezcan las garantías suficientes.

DerechosEjercicio de derechos

El interesado podrá ejercitar los derechos que le asisten, de acuerdo con el RGPDUE 2016/679 y que son:

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado. 
  • Derecho a solicitar su rectificado o supresión.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento. 
  • Derecho a oponerse al tratamiento. 
  • Derecho a la portabilidad de sus datos.

 

El interesado podrá ejercer tales derechos presentando un escrito en la dirección del responsable de tratamiento o enviando un comunicado al correo electrónico dpd@nextmaritime.com. Si el responsable de tratamiento tuviera dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud, podrá solicitar que se facilite información adicional necesaria para confirmar su identidad. En el caso que el interesado actúe a través de un representante legal, este deberá aportar el documento acreditativo de su representación legal.  En el caso de considerar vulnerados sus derechos y quiera conocer más información sobre como ejercer sus derechos, puede dirigirse a la AEPD: http://www.aepd.es/ Tel. 901 100 099 y 91.266.35.17. C/Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES RGPDUE 2016/679 – LOPDGDD 3/2018

Información adicional vídeo vigilancia

ResponsableIdentidad del responsable de tratamiento

NEXT MARITIME, S.L.U.

B55508691

PORT TARRACO, MOLL DE LLEIDA, EDIFICIO B-4 – 43004 TARRAGONA

977 23 47 77

support@nextmaritime.com

Contacto del DPDdpd@nextmaritime.com

PLAÇA DE L’ARBRE 3, BAJOS – 43330 RIUDOMS

977 27 15 20

FinalidadDescripción del tratamiento

La captación de imágenes obtenidas y almacenadas mediante el sistema de grabación (cámaras de videovigilancia), utilizadas para fines de prevención, seguridad y protección de personas y bienes que se encuentren en las instalaciones de la organización.

Periodo de conservación

Las imágenes captadas mediante el sistema de videovigilancia serán conservadas durante un plazo máximo de un mes desde su captación, transcurrido el mismo, se procederá al borrado, siempre que el usuario no ejercite alguno de los derechos que legalmente le amparan.

LegitimaciónBase legal del tratamiento

El interés legítimo del Responsable de tratamiento, con el objetivo de garantizar la seguridad en las instalaciones de la organización.

DestinatariosDestinatario de la cesión

El acceso a las imágenes será exclusivamente de la organización como responsable del sistema de grabación.  No obstante, a lo anterior, podrán tener acceso a dichas imágenes la empresa proveedora del Servicio de Videovigilancia y/o de Seguridad que la organización tenga contratada, para ello, se realizará siempre bajo un contrato previo firmado entre ambas partes cumpliendo con las directrices aprobadas por las autoridades en materia de protección de datos.

Asimismo, las imágenes podrán ser cedidas a los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado, así como a los Juzgados y Tribunales que lo requieran en cumplimiento de una obligación legal aplicable a la Entidad como Responsable de tratamiento.

DerechosEjercicio de derechos

El interesado podrá ejercer tales derechos presentando un escrito en la dirección del responsable de tratamiento o enviando un comunicado al correo electrónico dpd@nextmaritime.com. Si el responsable de tratamiento tuviera dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud, podrá solicitar que se facilite información adicional necesaria para confirmar su identidad. En el caso que el interesado actúe a través de un representante legal, este deberá aportar el documento acreditativo de su representación legal. En el caso de considerar su derecho a la protección de datos personales vulnerado y quiere conocer más información sobre este derecho y como ejercerlo puede dirigirse a la AEPD: http://www.aepd.es/ Tel. 901 100 099 y 91.266.35.17. C/Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.

To ensure that you, as an anonymous denouncer, can contribute with the information and documentation that you think is appropriate, and to be able to communicate to you the progress of the investigations, we beg that you provide us an anonymous mail account, that is to say, that doesn’t identify you in any aspect and that you can expressly create to process the complaint.

Para asegurar que Vd., como denunciante anónimo, puede aportar la información y documentación que crea oportuna, y para poder comunicarle la evolución de las investigaciones, le rogamos que nos facilite un correo electrónico de carácter anónimo, es decir, que no le identifique en absoluto y que puede crear ex profeso para tramitar la denuncia.